Um dos grandes temores de um momento como o que vivemos é, com certeza, como iremos executar algumas funções administrativas e de gestão de negócios em meio a um cenário de quarentena, aonde estamos todos em casa, sem possibilidade de reunião presencial.
Por isso, as alternativas de organização e execução do trabalho, de maneira digital, são essenciais neste momento. Seja em um planejamento de um novo projeto, ou no acompanhamento de serviços rotineiros, é possível encontrar ferramentas ideais para cada situação.
Para a edição de documentos de forma compartilhada, em tempo real, o Google Drive é uma plataforma essencial. Estável e prático, funciona sem a necessidade de download de nenhum software adicional, e consome pouco tráfego de internet. Permite também uma organização de arquivos que torna qualquer gestão muito facilitada, principalmente quando tratamos de compartilhamento entre diversas contas.
Já o Slack é o aplicativo ideal para a comunicação de um time de forma organizada e eficiente. É uma opção mais bem estruturada que os grupos de whatsapp, pois têm funcionalidades específicas para o mundo corporativo que são de grande valia no cotidiano de trabalho.
Para facilitar as reuniões dos times via videochamada, a oferta de plataformas é extensa. O GoToMeeting, por exemplo, oferece a possibilidade de um grande número de usuários dentro de uma mesma chamada, e tem ferramentas de comunicação muito úteis para reuniões. Já o Microsoft Teams é um exemplo que agrega outros serviços ao além da teleconferência, como compartilhamento e armazenamento de arquivos.
O Trello, por fim, é uma ferramenta completa para a gestão de tarefas cotidianas e projetos em equipe, num ambiente digital intuitivo e muito simples, que favorece o entendimento de como as funções se interconectam e o trabalho se estrutura. É ideal e mesmo sua versão gratuita já é muito poderosa e completa.
É importante ressaltar, principalmente em um momento de uso constante da internet em casa, que a segurança digital deve ser redobrada. Em grandes empresas, os departamentos de tecnologia da informação protegem a utilização cotidiana, mas no ambiente doméstico não temos isto. Vale se informar sobre quais são as melhores práticas preventivas a ataques que podem colocar a informação corporativa em perigo.
Procurar por soluções como estas é essencial em momentos desafiadores como o que vivemos. Elas nos oferecem uma ajuda extra para gerirmos nossos trabalhos, mesmo que remotamente.
