Como abordamos anteriormente em nosso artigo sobre mudanças corporativas, o momento que vivemos demandará um grande esforço por parte de gestores para adequar a realidades das empresas que comandam ao mercado. Isto significa uma série de questões a serem decididas e executadas por estas pessoas, visando o melhor para a saúde financeira da instituição.
Dentro deste campo, a estrutura física do trabalho é extremamente importante. Por ser uma das questões mais onerosas para uma empresa, é um dos primeiros gastos a serem revistos em casos de necessidade. Por isso, um movimento tão importante deve ser analisado com muito cuidado e planejamento pelos gestores.
Em primeiro lugar, é necessário mapear a atual estrutura física do local, entendendo o que é fundamental de se manter in loco, e o que pode ser solucionado via trabalho remoto, como também abordamos em um artigo de nosso blog. A lista dos departamentos essenciais formam deve compor um novo escritório, ou uma nova sede para a empresa. Evidentemente, adicionam-se salas de reunião e outros espaços coletivos, de importância para o grupo.
Esta nova configuração pode levar o planejamento de mudança a escolher por sedes em locais mais convenientes aos colaboradores que restaram no trabalho presencial. Menos pessoas também significam menor necessidade de divisórias: dependendo do tamanho da empresa, salas específicas podem ficar para pessoas em cargos de liderança, por exemplo.
Trata-se de uma boa hora para barganhar um bom preço no novo escritório. Os mercados imobiliários estão menos aquecidos, e a demanda por aluguéis caiu. Isso configura o momento ideal para negociar um preço melhor no pagamento mensal, principalmente se a contratação envolver reformas ou reestruturação do local, de alguma maneira.
Por fim, confie em um time de planejamento e execução de sua mudança que consiga entregar um serviço eficiente e prático em um momento de necessidade pelo corte de custos. A FINK Mobility tem grande experiência e conta com um time especializado neste assunto.
