Historicamente, os períodos que causam grandes marcas na humanidade tendem a ter reflexo, em longo prazo, no caminho que a sociedade toma, em termos de escolhas, preocupações, e decisões de produção. As conjunturas, estas séries de eventos que em conjunção mudam o contexto que vivemos, nos influenciam por gerações a seguir de seu acontecimento.

E os eventos que se sucederam neste primeiro semestre de 2020 são marcantes neste sentido. Um grande espectro do mercado mundial precisou se adaptar a condições novas de trabalho para seguir produzindo em meio à necessidade de quarentena. 

Este cenário, em uma escala global, demonstrou a fragilidade da produção. Por mais singular que seja a situação que vivemos, ela traz sintomas que podemos mitigar. A adequação de determinadas posições no mercado, principalmente aquelas de gestão, ao trabalho remoto, por exemplo, pode se tornar uma realidade para todos? 

Esta é uma pergunta complexa. Trata-se de uma adequação que, se ocorrer, muda drasticamente a forma diversos setores da sociedade trabalham. O trabalho remoto tem vantagens econômicas para as empresas, uma vez que o investimento em estrutura diminui.

A prática também demonstra que este modelo não implica numa redução de produtividade por parte de colaboradores. Pelo contrário, ele tende a liberar tempo no cotidiano de cada pessoa, o que resulta em menos tempo de ocupação e mais liberdade para outras atividades, como prática de esportes e hobbies. 

Isto significa que o trabalho presencial, em ambientes de gestão, está findado? Não. Esta resposta será dada no contexto de cada empresa, entendo a possibilidade de se adaptar ao modelo, dada a estrutura tecnológica com que contamos, e com sua realidade. 

A tecnologia nos leva ao progresso, mas é sempre importante entendermos o que estamos fazendo com ela, e como podemos adaptá-la a nossa realidade, a fim de obtermos o melhor para a produção no momento.

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A necessidade do confinamento, realidade que se espalhou por todos os grandes centro do mundo, demandou novas formas de lidarmos com situações cotidianas, como o próprio consumo.

Limitados pela falta de comércios abertos, a saída é só uma: a compra digital. Esta modalidade, que já se estruturava como uma opção viável para um grande segmento dos consumidores ao longo dos últimos tempos, ganhou ainda mais força neste momento de confinamento. 

Representantes do segmento no Brasil, como a Associação Brasileira do Comércio Eletrônico (ABComm), afirmam que a situação de quarentena já impactou o e-commerce nacional, com uma performance acima do esperado para este  período do ano. 

Isso se deu não só pelo aumento das vendas de produtos que costumeiramente são comprados pela internet, como eletrônicos, eletrodomésticos e livros, por exemplo. O que tem alavancado as vendas setor são novos segmentos do comércio sendo atendidos de maneira digital, como as compras de supermercado, produtos de farmácia e entrega de comida.  

O consumo via internet de bens do cotidiano, como alimentos e produtos de limpeza, alavancou este modelo de vendas. Isto significa um grande avanço para todo o mercado de e-commerce no Brasil. Principalmente por representar um ganho de confiança dos consumidores no meio digital, ao perceber que é uma maneira fácil, prática e segura de comprar o que é necessário.

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Um dos grandes temores de um momento como o que vivemos é, com certeza, como iremos executar algumas funções administrativas e de gestão de negócios em meio a um cenário de quarentena, aonde estamos todos em casa, sem possibilidade de reunião presencial.

Por isso, as alternativas de organização e execução do trabalho, de maneira digital, são essenciais neste momento. Seja em um planejamento de um novo projeto, ou no acompanhamento de serviços rotineiros, é possível encontrar ferramentas ideais para cada situação. 

Para a edição de documentos de forma compartilhada, em tempo real, o Google Drive é uma plataforma essencial. Estável e prático, funciona sem a necessidade de download de nenhum software adicional, e consome pouco tráfego de internet. Permite também uma organização de arquivos que torna qualquer gestão muito facilitada, principalmente quando tratamos de compartilhamento entre diversas contas. 

Já o Slack é o aplicativo ideal para a comunicação de um time de forma organizada e eficiente. É uma opção mais bem estruturada que os grupos de whatsapp, pois têm funcionalidades específicas para o mundo corporativo que são de grande valia no cotidiano de trabalho. 

Para facilitar as reuniões dos times via videochamada, a oferta de plataformas é extensa. O GoToMeeting, por exemplo, oferece a possibilidade de um grande número de usuários dentro de uma mesma chamada, e tem ferramentas de comunicação muito úteis para reuniões. Já o Microsoft Teams é um exemplo que agrega outros serviços ao além da teleconferência, como compartilhamento e armazenamento de arquivos. 

O Trello, por fim, é uma ferramenta completa para a gestão de tarefas cotidianas e  projetos em equipe, num ambiente digital intuitivo e muito simples, que favorece o entendimento de como as funções se interconectam e o trabalho se estrutura. É ideal e mesmo sua versão gratuita já é muito poderosa e completa. 

É importante ressaltar, principalmente em um momento de uso constante da internet em casa, que a segurança digital deve ser redobrada. Em grandes empresas, os departamentos de tecnologia da informação protegem a utilização cotidiana, mas no ambiente doméstico não temos isto. Vale se informar sobre quais são as melhores práticas preventivas a ataques que podem colocar a informação corporativa em perigo. 

Procurar por soluções como estas é essencial em momentos desafiadores como o que vivemos. Elas nos oferecem uma ajuda extra para gerirmos nossos trabalhos, mesmo que remotamente.

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