Dividido em seis conceitos principais – Privacidade, Acesso, Precisão, Consentimento, Responsabilidade e Proteção – a nova regulamentação impacta diversos setores da sociedade. Um deles é o segmento de mudanças internacionais, já que as empresas que contam com clientes e trabalhadores no exterior devem se adaptar às mudanças.

 No último dia 25/05, entrou em vigor o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), substituindo a Diretiva de Proteção de Dados, de 1995, política defasada em relação a evolução tecnológica. Com o objetivo de fornecer aos cidadãos mais direitos sobre como seus dados são usados, ao mesmo tempo, a GDPR simplifica a forma como eles são compartilhados internacionalmente, reforçando a segurança das informações.

Assim como a FINK, as empresas especializadas em mudanças internacionais que já contam com o FAIM 3.1 – rigoroso certificado concedido pela Federação Internacional de Transportadores de Mudanças (FIDI), garantindo o padrão de qualidade de empresas que oferecem o serviço relocation e que cumprem todas as exigências da empresa de auditoria Ernst & Young – saem na frente em relação a adaptação das exigências do GDPR. Isso porque a certificação já abrange avançadas regulamentações de privacidade, que serão aperfeiçoadas pela Federação.

Ou seja, na prática, os clientes das empresas certificadas são protegidos pelas regulamentações da FIDI, órgão reconhecido mundialmente pelo rigor em garantir a excelência na prestação de serviços. Além de, como habitual, mais segurança para a carga transportada, os clientes recebem suporte da FIDI para qualquer eventualidade, inclusive, neste caso, em possíveis disputas judiciais que envolvam desrespeito às regulamentações do GPDR.

Dados pessoais: entenda o conceito de respeito à privacidade

De acordo com o GDPR os “dados pessoais” se referem às informações que podem identificar um cidadão, de forma direta (nome, documentação, etc) ou indireta (cargo e empresa onde atua, por exemplo). As principais informações são: nome e sobrenome, número de identidade (incluindo CPF e passaporte) e dados de localização (GPS ou IP). Isso interfere, diretamente, a forma como as empresas coletam e armazenam informações sobre seus clientes.

Vai pesar no bolso

Foram quatro anos de debates até o documento final, aprovado pelo Parlamento da União Europeia, há quase dois anos, em abril de 2016. A partir de agora, as empresas que não estiverem em conformidade com o Regulamento estão sujeitas a sanções pesadas: multa de até 4% do faturamento global no ano ou 20 milhões de euros, neste último caso para graves infrações como processar dados sem a autorização do cliente ou violação do núcleo de conceitos de Privacidade por Design. Já o artigo 28 do GDPR prevê multa de 2% do faturamento para empresas que não apresentem registros em ordem, ou seja, desrespeitar a transparência devida aos clientes e autoridades responsáveis. As sanções se aplicam tanto aos processadores de dados quanto aos controladores. Em outras palavras, nem a “nuvem” está isenta de fiscalização.

Informações úteis da European Comission

Direitos dos cidadãos

Descubra como seus dados pessoais estão protegidos, os direitos que ajudam você a retomar o controle de seus dados e o que fazer, caso as coisas derem errado. Navegue pelo FAQ: “Como meus dados pessoais são protegidos”, “Meus direitos” e “Reparação”, ou seja, como o cidadão deve se defender em caso de mau uso de seus dados pessoais: http://bit.ly/2xlX9ve

Regras para empresas e organizações

Descubra o que a sua organização deve fazer para cumprir as regras de proteção de dados da UE e saiba como você pode ajudar aos cidadãos a exercerem seus direitos sob o regulamento. As opções são: Aplicação do regulamento, Princípios do GDPR, Administrações Públicas e Proteção de Dados, Fundamentos legais para o processamento de dados, as Obrigações e, por último, uma área chamada “Lidando com os cidadãos”. Saiba mais em: http://bit.ly/2GWPCmj

A FINK entende como legítima a preocupação das pessoas com a privacidade e proteção de dados e, como empresa, está comprometida com estas políticas por conceito. A segurança de dados e privacidade quando são tornadas elementos centrais da operação transmitem a você cliente, um sentimento de segurança extra principalmente nos momentos em que sua atenção está voltada para uma grande mudança pessoal ou profissional.

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Divided into six main concepts – Privacy, Access, Precision, Consent, Responsibility and Protection –, the new regulation impacts diverse sectors of society. One of these is the segment of international moving, since the companies that have clients and employees abroad must adapt to the changes.

On May 25th last, the GDPR (General Data Protection Regulation) came into practice, replacing the Data Protection Directive, from 1995, an outdated policy as regards technological evolution. Aiming to offer citizens more rights in how their data is used, the GDPR also simplifies how the data is shared internationally, reinforcing the safety of the information.

Just like FINK, the companies specialized in international moving that already have the FAIM 3.1 – the rigorous certificate awarded by FIDI – the global alliance of international moving companies that guarantees the quality standard of companies that offer the moving service and that comply with all the requirements of the accounting firm of Ernst&Young – are in the vanguard as to adapting to all the demands of the GDPR, because the certification already covers advanced privacy rules, and is constantly revised and updated in order to be always adequate to global evolution.

In practice, this means that the clients of the certified companies are better prepared to follow the requirements of FIDI’s FAIM program, recognized worldwide.

Personal data: understand the concept of respecting privacy

According to the GDPR, “personal data” refers to information that can identify a citizen directly (name, documentation, etc.) or indirectly (post and company where they work, for example). The main information is: name and surname, identification numbers (including CPF – taxpayer registry identification in Brazil – and passport), and localization data (GPS or IP). This interferes directly with the way companies collect and store information about their clients.

It will be expensive

It took four years of debates to produce the final document, approved by the Parliament of the European Union two years ago, in April 2016. From now on, the companies that do not conform to the Regulation are subject to heavy sanctions: a fine of up to 40% of their total revenue of the year, or 20 million euros in the case of serious infractions, such as processing data without client authorization, or for violation of the core concepts of Privacy by Design. Article 28 of the GDPR foresees a fine of 2% of their revenue for companies whose records are not in order, disrespecting the transparency they owe to their clients and to the responsible authorities. The sanctions apply not only to the data processors but also to the controllers. In other words, not even the “cloud” is exempt from inspection.

Useful information from the European Commission

Citizens’ rights

Discover how your personal data is protected, the rights that help you recover control over your data, and what to do in case something goes wrong. Browse in FAQ: “How my personal data is protected”, “ My rights” and “Reparation”, that is, how a citizen should defend himself in case of bad use of his personal data: http://bit.ly/2xlX9ve

Rules for companies and organizations

Discover what your organization should do to follow the UE’s rules for data protection, and learn how you can help citizens to exercise their rights under the regulation. The options are: Applying the regulation, GDPR Principles, Public Administrations and Data Protection, Legal Foundations for processing data, Obligations, and, finally, an area called “Dealing with citizens”.

Learn more in: http://bit.ly/2GWPCmj

FINK accepts as legitimate the concern of people about privacy and data protection, and, as a company, is committed to these policies by concept. The safety of data and privacy when they become the central elements of an operation transmit to you, the client, an extra feeling of safety, especially in moments when your attention is focused on an important personal or professional move.

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